건설회사 복리후생비 회계처리 방법과 숙박비 정리법

건설현장 일용직 숙박비 회계처리를 정확하게 이해하고, 복리후생비와 지급임차료 사이의 혼동을 해결할 수 있는 실무 가이드입니다.

모텔 숙박비, 회계처리 어떻게 해야 할까

현장 상황은 늘 다릅니다.
특히 터널공사처럼 이동이 잦은 공사에선
장기 숙소를 계약하기 어렵습니다.

그래서 모텔을 이용하게 되고
카드로 결제한 숙박비가 쌓입니다.

한 달 백만 원, 두 달이면 200~300만 원.
이걸 어떻게 처리해야 할까요.

숙박비 회계처리는
왜 그 비용이 발생했는가
어떤 방식으로 지급되었는가
이 두 가지로 판단합니다.

정기적인 월세라면
→ 지급임차료

근로자 복지 차원의 일시적 모텔 이용이라면
→ 복리후생비

출장으로 본사 직원이 사용했다면
→ 여비교통비

하지만 이번 경우는
현장 일용직에게 숙소 대신
모텔을 제공한 케이스입니다.

정리하자면 아래와 같습니다.

복리후생비
숙박 제공이 일용직 근로자의 후생을 위한 경우
(숙소를 구하지 않고 단기 모텔 이용 시)
지급임차료
계약서 기반의 정기 임대, 사업장 주소와 연동되는 경우
(월세 형태 숙소 제공 시)
600번대 계정 중 선택
600번대만 사용한다면
복리후생비는 647번에 분류되는 경우가 많습니다.
계정과목표가 없는 경우
사내에서 648번 등 유사계정 신설해 정리해도 무방합니다.

가능한 방식들을 나열하면 다음과 같습니다.

① 임시거처로 판단, 복리후생비 처리

② 특수현장 전용 임차료 계정 신설

③ 인건비에 포함하지 않기

건설회사 숙박비 복리후생비 가능할까요?
→ 네. 근로자 복지 차원의 제공이라면 가능합니다.

터널현장처럼 단기 공사는 어떻게 처리하나요?
→ 계약 없이 사용한 모텔은 복리후생비가 적합합니다.

카드로 결제한 숙박비도 비용처리 되나요?
→ 네. 법인카드 이용 시 증빙으로 충분합니다.

600번대 계정만 쓸 수 있는데 괜찮나요?
→ 647 복리후생비 또는 유사 항목으로 처리하면 무방합니다.

근로자 개인 명의로 결제되면 어떻게 되나요?
→ 회사 명의가 아니면 비용 인정 어려워집니다.

일용직 대상 모텔 숙박비는
복리후생 목적이라면
복리후생비 계정으로 처리하는 것이 가장 안전합니다.